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怎样利用微软官方工具批量升级Office文档?

时间:2016-12-04 浏览次数: 编辑:9upk
相信良多伴侣已经正在使用Office 2010或Office 2007,两者采纳了分歧于曩昔的Open XML文件名目,例如.docx、.xlsx、.pptx,新的文件名目显然更为高效。不外,若是一一打开旧名目的Office文件,采纳“另存为”的体例进级Office文档名目,显然是相当的麻烦。其实,微软官方已经为我们供给了响应的进级工具,官方工具总应该相信吧?按照下面的三个轨范即可完成批量进级Office文档的使命。 做好筹备工作 首先到微软官方网站下载Microsoft Office Migration Planning Manager 2010,获得一个MigrationPlanningManager.exe的自解压缩的可执行文件,双击运行解压,会自动建树Catalog、Database、Report、Scan、Tools等数个文件夹,需要的就是“ofc.exe”这个呼吁行工具。为了顺遂完成进级操作,还应该为沙龙国际365安装Microsoft Office Compatibility Pack,中文名为“Microsoft Office Word、Excel和PowerPoint文件名目兼容包”,请访谒本期光盘安装。 编纂设置文件 ofc.exe的操作很特别,主若是借助同路径下一个名为ofc.ini的设置文件起浸染,用记事本打开之后,可以参考文件中的示例进行改削,最首要的是两个方面: 待进级文件地址的位置 例如需要对“h:\office document\”文件夹下的Office文件的名目进行进级,那么请找到“[FoldersToConvert]”小节,在这里添加如下内容(如图1): fldr=h:\office document\ 操作微软官方工具批量进级Office文档 进级之后的输出位置 默认设置下,进级文件名目之后,会自动存储在“h:\批量进级文件名目\Converted”文件夹,若是需要从头设置,请找到“[ConversionInfo]”小节并更改“DestinationPathTemplate”这一行中“=”后面的内容。 进级文件   完成前面两个轨范之后,接下来的操作就很简单了。打开“运行”对话框,输入“cmd”进入呼吁提醒符窗口,输入ofc.exe,按下回车键即可起头批量进级操作,进级操作只会针对.doc、.xls、.ppt等二进制名目的文档,若是是Office 2007/2010名目的文档则会自动跳过,很快就可以完成Office文件的进级工作(如图2)。 操作微软官方工具批量进级Office文档
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